会員規約とプライバシーポリシー

会員規約への同意
「AMISOFT.JP」のご利用には、「会員規約」と「プライバシーポリシー」への同意が必要です。以下の内容をご確認いただき、ご同意いただける場合は、「同意する」にチェックして「次へ」をクリックしてください。

「AMISOFT.JP」会員規約

1.本規約の適用

本規約は、味の素ヘルシーサプライ株式会社（以下「当社」といいます。）が販売する香粧品素材をご利用いただいている若しくは
ご利用を検討されている法人のご担当者様が「AMISOFT.JP」サイト（以下「本サイト」といいます。）からのサンプル提供の申込み、
製品情報の入手等（以下「本サービス」といいます。）にあたり適用されます（本サービスを利用される法人の担当者様を、以下「会員」といいます。）。

2.会員登録

本サイトは、本規約に同意の上、インターネットから所定の手続きにより会員登録を行った当社が販売する香粧品素材をご利用いただいている若しくはご利用を検討されている法人のご担当者様がご利用いただけます。
本サイトから本サービスのご利用を希望は、所定の情報の登録（以下「会員登録」といいます。）を行っていただきます。

本サイトの利用希望者は、本規約および当社プライバシーポリシーを承諾の上、ご自身の情報（所属会社でご利用のメールアドレスおよびパスワードを含み、以下「会員情報」といいます。）を入力して会員登録の申込みを行い、当社がこれを承諾した時、会員登録は完了するものとします。
会員は、本サービスを利用するにあたり、本規約を遵守するものとします。
会員は、登録した会員情報に変更が生じたとき、または当社が販売する香粧品素材をご利用いただいている若しくはご利用を検討されている法人の担当者でなくなったときは、会員ご自身が本サイト上（会員ページ）から所定の変更手続きを行い、または会員情報を削除するものとします。
会員が登録したメールアドレスおよびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、使用上の過誤または、第三者による不正使用等について、当社では一切責任を負わないものとします。
会員が本サイトを退会する場合は、本サイト上（トップページ）の「お問い合わせ」のリンク先のメールを使用して退会の旨を当社宛にメールで連絡するものとします。会員からの退会のご連絡を受け、当社が退会手続きを行います。
次のいずれかに該当する場合は、当社は会員登録の申込みを承諾しない、または会員登録を取り消す場合があります。
- ・会員登録の申込者が実在しないとき、または第三者になりすまして会員登録の申込みを行ったとき
- ・会員登録の申込者が、過去に本規約に違反したことがあるとき
- ・会員登録の申込みの際の申告事項に、虚偽の記載、誤記または記入漏れがあるとき
- ・会員登録の申込者が、過去に会員資格の停止処分を受けたことがあるとき
- ・会員登録申込者が暴力団、暴力団員、暴力団関係団体、その関係者、その他の反社会的勢力（以下「暴力団等」といいます。）であるとき
- ・会員が暴力団等であることが判明したとき
- ・本サイトまたは本サービスに関する業務の遂行上または技術上支障があるとき
- ・一人の個人が複数の会員登録を行ったとき
- ・その他、会員登録の申込みを拒否し、または会員登録を取り消すことについて正当な理由があるとき
会員登録および本サービスのご利用は、日本国内に在住の方のみを対象としています。海外からの本サービスのご利用はできません。

3.著作権など

本サイトに掲載されている情報（製品情報、カタログ、製品規格書等を含みますがこれらに限られません。）に関わる著作権その他の権利は、当社または当社に使用を認めた権利者に帰属しますので、会員は、会員の所属企業が販売する製品への当社製品の配合検討、法定表示作成のほか、法律によって認められる範囲を超えて、無断で使用（複製、改ざん、頒布などを含みます。）することはできません。
当社から会員に送付するパンフレット等の販促物の著作権その他の権利は、全て当社または当社に使用を認めた権利者に帰属しますので、会員は、無断でこれを転用・転載することはできません。
本サイトで使用される商標（トレードマーク、サービスマーク）は、当社または当社に使用を認めた権利者に帰属しますので、会員は、無断で使用することはできません。

4.個人情報

当社は、ご登録いただいた会員情報（個人情報を含みます。）をプライバシーポリシーに従って、適正に取り扱うことをお約束いたします。会員情報の利用目的等については、プライバシーポリシーをご覧ください。
本サイトにおいて取得した当社の保有個人データ（個人情報保護法の定義によります。）の開示、訂正、追加若しくは削除、利用停止の請求についてはプライバシーポリシーの定めに従い、お問合せください。

5.禁止事項

会員は本サービス利用にあたり、次の行為をしてはならないものとします。

・虚偽の登録または連絡等を行う等の行為
・本サイトまたは本サービスに関する情報を改ざんする行為
・コンピュータウイルス等有害なプログラムを使用、送信、投稿または提供する行為
・当社または第三者の著作権、商標権その他の知的財産権もしくは肖像権を侵害する行為、またはそのおそれのある行為
・当社または第三者を誹謗中傷し、その他名誉・信用を棄損する行為、またはそのおそれのある行為
・当社または第三者の財産、プライバシーを侵害する行為、またはそのおそれのある行為
・当社または第三者に不利益もしくは損害を与える行為、またはそのおそれのある行為
・本サービスにより提供されたサンプルおよび製品情報等を譲渡・販売・賃借する行為
・犯罪もしくは犯罪に結びつく行為、またはそのおそれのある行為
・公序良俗に反する行為、またはそのおそれのある行為
・法律、命令、条例その他の法令に違反する行為、またはそのおそれのある行為
・本サイトの運営もしくは本サービスの提供を妨害する行為、本サイトまたは本サービスの信用を失墜、毀損させる行為、またはそのおそれのある行為
・その他、当社が不適切と判断する行為

6.免責事項

当社は、本サイトおよび本サービスが会員の特定の目的に適合すること、本サイト、本サービスおよびコンテンツが正確性、適法性、有用性、安全性等を有すること、ならびに、本サイト、本サービスおよびコンテンツにつきセキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害等が存在しないことを、明示または黙示を問わず、何ら保証するものではありません。また、当社は、本サイトおよび本サービスのリンク先等において第三者が提供するサービス内容につきその正確性、適法性、有用性、満足度、安全性等を管理・監督する責任を負うものではありません。
当社は、本サイトおよび本サービスに関連して会員が被った損害（7.に基づく本サービスの終了または中断による損害を含みます。）について、責任を負いません。
本規約の他の定めにかかわらず、当社の債務不履行または不法行為に基づき会員が被った損害について、帰責事由の原因となった当該行為から通常生ずべき会員の実損害額を限度として、当社はこれを賠償する責任を負います。また、付随的損害、間接損害、特別損害、将来の損害および逸失利益にかかる損害については、賠償する責任を負わないものとします。なお、上記損害賠償責任の制限は、当社に故意または重過失があった場合には適用されません。
会員が本サイトおよび本サービスを利用したことに起因して（当社がかかる利用行為を原因とするクレームを第三者より受けた場合を含みます。）、当社が直接的または間接的に何らかの損害（弁護士費用の負担を含みます。）を被った場合、会員は、当社の請求に従って直ちにこれを賠償しなければなりません。

7.サービスの終了

当社は、次のいずれかに該当すると判断した場合には、会員への事前もしくは事後の通知を行うことなく、かつ会員の承諾を要することなく、本サービスを終了または中断することができるものとします。

・本サービスの提供に必要な設備、システムの保守または点検（定期的または緊急かを問いません。）を行う場合
・不可抗力（地震等の天災、火災、停電を含むがこれらに限られません。）により本サービスの提供が困難な場合
・運用上または技術上の理由でやむを得ない場合
・本サービスの提供に必要な設備が事故（当社の責に帰すべき事由によるものであるか否かを問いません。）により停止または破損した場合
・その他、当社が終了または中断が必要であると判断した場合

前項のいずれかに該当しない場合でも当社は、事前告知の上、本サービスを終了できるものとします。ただし、緊急の場合は、ただちに本サービスを終了することができるものとします。

8.本規約の範囲、変更および当社からの通知

当社は、本規約の規定を追加または変更できるものとします。変更後の本規約は本サイト上に公表または会員に通知し、会員は、追加または変更後の本規約内容に承諾するものとします。
新たに追加または変更される規定についても本規約の一部を構成するものとします。
当社が必要と判断した場合、当社は会員に対して随時必要な事項を通知します。この通知内容はメールまたは本サイト上に表示いたします。

9.準拠法

本サイトおよび本規約の解釈および運用は、日本法に準拠します。
本サイトおよび本規約に関わる紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

お問い合わせ

本サイトについてのお問い合わせは、以下にて受付けております。

味の素ヘルシーサプライ株式会社本社
〒104-0031　東京都中央区京橋一丁目19番8号　京橋OMビル6階
香粧事業本部
ahs_sozai_operation@asv.ajinomoto.com

規約制定日：2025年5月12日

以上

「AMISOFT.JP」プライバシーポリシー

味の素ヘルシーサプライ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する「AMISOFT.JP」（以下「本サイト」といいます。）
からのサンプル提供の申込み、製品情報の提供等（以下「本サービス」といいます。）において、味の素グループの掲げる「プライバシーに関するグループポリシー」に従い、以下のとおり、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

当社が取得する個人情報等の取扱い

当社は、本サービスを通じて取得する会員の個人情報等について、以下の利用目的に従い利用し、これら以外の目的には利用いたしません。

こちらのプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）にて公表した利用目的
個人情報等をご提供いただく際、会員にお知らせした利用目的

取得する個人情報とその利用目的

当社にて取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。なお、本プライバシーポリシーにおいて「当社製品・サービス」とは、当社が販売する香粧品素材商品およびこれに付随して提供するサービスをいいます。

個人情報の項目	利用目的
本サイトの会員に関する個人情報	本サイトにログインする際の本人認証当社製品・サービスのご紹介当社からのご連絡
サンプル・製品資料等をご請求いただいた会員に関する個人情報	サンプル・製品資料等の発送およびこれらに関連する対応
当社製品・サービスに対するご意見、お問い合わせ、ご相談等をいただいた会員に関する個人情報	ご意見、お問い合わせ、ご相談等への対応当社製品の開発、マーケティング戦略立案等のためのデータ分析（個人を識別、特定できない形態に加工した統計データとしての利用）本サイトの改善・利便性向上

共同利用

共同利用の対象となる個人情報およびその目的等は以下のとおりです。

共同利用する個人情報の項目	共同利用する目的	共同利用する者の範囲	管理責任者
会員のお名前・法人名・所属組織・お電話番号・メールアドレス等	当社製品・サービスのご紹介上記に関連する各種連絡	味の素株式会社	味の素ヘルシーサプライ株式会社
会員からご意見・ご相談・お問い合わせ等をいただいた際に取得した以下の情報：お名前・法人名・所属組織・メールアドレス、ご意見・ご相談・お問い合わせ等の内容等	いただいたご意見・ご相談・お問い合わせ等への対応	味の素株式会社	味の素ヘルシーサプライ株式会社

個人情報の適切な管理・保護

当社では、個人情報の適正な取扱いの確保のための基本方針である「プライバシーに関するグループポリシー」および関係法令を順守しています。また、「情報セキュリティ規程」を策定し、個人情報のうち特に個人データ（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定義によります。以下同じ。）の取扱いに係る規律を整備し、以下の取組みを実施しています。

＜取組み＞

① 組織的安全管理措置

個人情報管理者を設置し、個人データ管理の体制と責任を明確化

② 人的安全管理措置

当社従業員に対する、情報セキュリティに関する定期的な教育の実施

③ 物理的安全管理措置

安全の確保された機器の利用等、使用機器の制限
個人データが記載・記録された書面その他の媒体の保管場所の施錠管理、社内外での機器使用時のルール設定等、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

④ 技術的安全管理措置

アクセス制限の上、担当者およびその担当者が取り扱うことのできる個人データの範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムについては、データの性質に応じて、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報等の第三者への提供

当社で取得した個人情報および個人データは、以下の項目および利用目的に関し、事前にご本人の同意をいただいた上で第三者に提供する場合がございます。

第三者へ提供する個人データの項目	第三者へ提供する目的	第三者の範囲	管理責任者
お名前・法人名・所属組織・お電話番号・メールアドレス等	当社製品の受注、発送、お問い合わせ対応上記に関連する各種ご連絡	当社製品の販売代理店	味の素ヘルシーサプライ株式会社
会員から各種ご意見・ご相談・お問い合わせ等をいただいた際に取得した以下の情報：お名前・法人名・所属組織・お電話番号・メールアドレス、ご意見・ご相談・問い合わせ等の内容等	いただいたご意見・ご相談・お問い合わせ等への回答	当社製品の販売代理店	味の素ヘルシーサプライ株式会社

保有個人データに関する請求および第三者提供記録の開示請求の手続き
1. 各種請求の種類
  本サービスにおいて、当社の保有個人データ（個人情報保護法の定義によります。以下同じ。）に関する以下のご請求または第三者提供記録の開示のご請求（以下、総称して「各種請求」といいます。）があった場合、当社は、（２）から（４）までの内容に従い、これに対応いたします。
  - 利用目的の通知
  - 開示
  - 内容の訂正、追加または削除（以下、総称して「訂正等」といいます。）
  - 利用の停止または消去（以下、総称して「利用停止等」といいます。）
  - 第三者提供の停止
2. 各種請求の手続き
  ① ご請求のお申し出先
  
  こちらよりご連絡ください。
  なお、本サイトでご登録された会員情報は、会員ご自身で確認、変更、消去等が可能な場合があります。また、個人情報の利用目的は、本プライバシーポリシー等に記載されている場合があります。これらの場合、会員ご自身でご確認・ご対応いただくようお願いいたします。
  
  ② ご請求の方法
  
  ■ご本人またはその代理人による保有個人データの開示請求または第三者提供記録の開示請求の場合
  上記①のお問い合わせ窓口宛てに、次の必要情報を記入することにより、お申し出ください。
  
  ＜必要情報＞
  
  請求申込書（こちらよりダウンロードください。）
  
  本サイトに登録済みのIDとパスワード
  
  (代理人からのご請求の場合のみ) 委任状等、ご本人との代理関係を確認できる書類
  
  ※上記の必要情報に不備があった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後２週間以内に必要情報の再提出がない場合は、ご請求がなかったものと取り扱わせていただきます。また、ご請求内容の確認等のため、当社からお電話等でご連絡をさせていただくことがございますので、ご了承ください。
  
  ■ご本人またはその代理人による保有個人データの訂正等、利用停止等、第三者提供の停止または利用目的の通知の請求の場合
  上記①のお問い合わせ窓口にてご請求内容をお伝えいただくとともに、ご案内する内容に従い、請求者の氏名、法人名、所属組織、電話番号等のご本人確認に必要となる情報をご提供ください。なお、保有個人データの開示請求または第三者提供記録の開示請求の場合と同様、必要情報のご提出をお願いする場合があります。また、代理人からのご請求の場合、ご本人との代理関係を確認できる書類（書類の提供が困難な場合はそれに相当する他の方法）をご提供ください。
  
  ③ ご本人および代理人の確認方法
  
  ご提供いただいたご本人確認・代理人確認に必要となる情報や代理関係確認書類の内容を確認することにより、ご本人確認および代理人の確認をさせていただきます。
  
  ④ ご請求に対する回答方法
  
  保有個人データの開示請求または第三者提供記録の開示請求については、上記①のお問い合わせ窓口に記載の電子メールアドレス宛に電磁的記録を電子メールに添付して送信することにより、ご回答申し上げます。
  
  保有個人データの訂正等、利用停止等、第三者提供の停止または利用目的の通知の請求については、当社所定の方法によりご回答申し上げます。
3. 各種請求に関して取得した個人情報の利用目的
  各種請求に伴い取得した個人情報は、請求対応のための調査、本人・代理人の確認、回答の送付および必要な連絡のためにのみ利用いたします。送信または送付いただいた書類は、回答が終了した後、６ヶ月以内に廃棄させていただきます。
4. 各種請求に対応しない場合について
  次に定める場合は、ご請求に対応いたしかねます。ご請求に対応しない場合は、その旨を通知申し上げます。
  - 本人確認ができない場合
  - 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  - 各種請求の対象が保有個人データに該当しない場合
  - 利用目的から見て訂正等が必要ではない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合
  - 利用停止等の請求に理由がない場合
  - 第三者提供が個人情報保護法に違反することなく行われている場合
  - その他法令に定める場合
個人情報に関するその他のお問い合わせ先

本サイトについての登録内容の変更、サービスの停止、またはその他の個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談等、上記の各種請求手続き以外の個人情報に関するお問い合わせも、こちらよりご連絡ください。
本人への通知および個人情報保護委員会への報告

当社は、個人情報の漏洩等があった場合は、個人情報保護法の定めに従い、本人への通知および個人情報保護委員会への報告を行います。
本プライバシーポリシーの改定について

当社は、個人情報の保護・取扱いに関する方針を適宜見直し、本プライバシーポリシーの内容を予告なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーについては、本サイトに速やかに公表し、公表された時から効力が生じるものとします。ただし、取得した個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合は、変更後の利用目的につきご本人の同意を得るものとします。

2025年5月12日制定

同意する